滋賀県教育委員会事務局および学校以外の教育機関の職員であった者に対する履歴または経歴に関する証明書の交付について

過去に滋賀県教育委員会事務局および学校以外の教育機関に在職した方が、 在職中の履歴や経歴（実務経験）に関する証明書（以下「履歴等証明書」という。）の交付を希望される場合の手続は、以下のとおりです。

原則として、受付から交付まで2週間程度を要しますので、期間に余裕を持って、申請をしてください。

労働基準法第22条第1項に基づき手数料は不要です。

ただし、（様式4）退職証明書交付申請書の記載項目以外の内容や、詳細な業務内容（最終所属の業務内容以外）等を証明する必要がある場合は、労働基準法第22条第1項による証明には該当せず、手数料（1通につき610円）が必要となります。「（2）退職後2年を経過した方および詳細な証明が必要な方」から申請してください。ただし、同一内容の証明書を複数枚交付する場合には追加での手数料は発生しません。

　※退職後2年を経過していない方で手数料が必要となる証明書を申請される場合は、事前に必ず教育総務課までお問い合わせください。

〇申請の方法

(1) しがネット受付サービスによる申請

　「しがネット受付サービス」を利用した電子申請が可能です。
申請フォーム（以下リンク先）により申請を進めてください。

　https://sandbox-ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure-alias/080401

(2) 郵送による申請

　郵送による申請をご希望の方は、（様式4）退職証明書交付申請書により申請してください。

○申請書等様式

滋賀県使用料および手数料条例により、県の職員であった者に対する履歴等証明書の交付には、1通につき610円の手数料が必要です。ただし、同一内容の証明書を複数枚交付する場合には追加での手数料は発生しません。

○申請の方法

(1) しがネット受付サービスによる申請

　「しがネット受付サービス」を利用した電子申請、手数料の電子納付（クレジットカード決済等）が可能です。

　申請フォーム（以下リンク先）により申請を進めてください。

　https://sandbox-ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure-alias/080401a

(2) 郵送による申請

　郵送による申請をご希望の方は、（様式1）履歴等証明書交付申請書により申請してください。
（別途、窓口にて手数料を納付いただく必要がございます。）

○申請書等様式

（1）滋賀県教育委員会採用の文化財保護技術者の職および滋賀県立図書館の司書の職であった職員は、教育総務課

（2）特別職非常勤職員、日々雇用職員および嘱託職員は、在職時に勤務していた所属

（3）臨時的任用職員および会計年度任用職員は、教育総務課

(1) 郵送による交付

　郵送料が必要となります。

　・しがネット受付サービスによる申請の場合、申請時に郵送料を電子納付（クレジットカード決済等）いただくことになります。

　・郵送による申請の場合、返送先の住所および氏名を記入し、必要な額の郵便切手を貼付した返信用封筒を教育総務課あて送付ください。

(2) 手交による交付

　履歴等証明書作成次第、申請時に記載いただく電話番号に御連絡しますので、教育総務課まで受取りにお越しください。