県の職員であった者に対する履歴または経歴に関する証明書の交付について

過去に県（滋賀県病院事業庁の各所属（経営管理課または各県立病院）に在職した方が、在職中の履歴や経歴（実務経験）に関する証明書（以下「履歴等証明書」という。）の交付を希望される場合の手続きは、以下のとおりです。

　労働基準法第22条第1項に基づき手数料は不要です。

　ただし、（様式4）退職証明書交付申請書の記載項目以外の内容や、詳細な業務内容（最終所属の業務内容以外）等を証明する必要がある場合は、労働基準法第22条第1項による証明には該当せず、手数料（610円）が必要となります。「（2）退職後2年を経過した方および詳細な証明が必要な方」から申請してください。

　※退職後2年を経過していない方で手数料が必要となる証明書を申請される場合は、事前に必ず病院事業庁経営管理課総務係までお問い合わせください。

○申請の方法

(1) しがネット受付サービスによる申請

・「しがネット受付サービス」を利用した電子申請が可能です。

・様式5以外の指定の様式がある場合はアップロードしてください。

・郵送による交付を希望される場合は、返送先の住所および氏名を記入し、必要な額の郵便切手を貼付した返信用封筒を病院事業庁経営管理課総務係あてに送付してください。

・手交による交付を希望される場合は、履歴等証明書作成次第、申請時に記載いただく電話番号に御連絡しますので、病院事業庁経営管理課（滋賀県立総合病院内）まで受取りにお越しください。

【送付先】

　〒524-8524守山市守山五丁目4番30号

【申請から交付までの流れ】

★1. 申請フォーム（以下リンク先）により申請を進めてください。

https://ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure-alias/byouinrireki

★2. 確認後、証明書を発行し交付します。

※申請等に不備があった場合は、差し戻しを行う可能性があります。

(2) 郵送による申請

・滋賀県病院事業庁経営管理課総務係あてに申請書を送付してください。

・様式5以外の指定の様式がある場合は同封してください。

・郵送による交付を希望される場合は、返送先の住所および氏名を記入し、必要な額の郵便切手を貼付した返信用封筒を病院事業庁経営管理課総務係あてに送付してください。

・手交による交付を希望される場合は、履歴等証明書作成次第、申請時に記載いただく電話番号に御連絡しますので、病院事業庁経営管理課（滋賀県立総合病院内）まで受取りにお越しください。

【送付先】

　〒524-8524守山市守山五丁目4番30号

【申請から交付までの流れ】

★1.(様式4)退職証明書交付申請書を郵送し、申請してください。

★2. 確認後、証明書を発行し交付します。

○申請書等様式

滋賀県病院事業の設置等に関する条例により、県の職員であった者に対する履歴等証明書の交付には、1通につき610円の手数料が必要です。

○申請の方法

(1) しがネット受付サービスによる申請

・「しがネット受付サービス」を利用した電子申請が可能です。

・様式3以外の指定の様式がある場合はアップロードしてください。

・郵送による交付を希望される場合は、返送先の住所および氏名を記入し、必要な額の郵便切手を貼付した返信用封筒を病院事業庁経営管理課総務係あてに送付してください。

・手交による交付を希望される場合は、履歴等証明書作成次第、申請時に記載いただく電話番号に御連絡しますので、病院事業庁経営管理課（滋賀県立総合病院内）まで受取りにお越しください。

【送付先】

　〒524-8524守山市守山五丁目4番30号

【申請から交付までの流れ】

★1. 申請フォーム（以下リンク先）により申請を進めてください。

https://ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure-alias/byouinrireki2

★2. 申請の確認後、申請者の住所に納入通知書を送付します。

★3. 納入通知書が届き次第、金融機関等で手数料を納付してください。

★4. 納付確認後、証明書を交付します。

※申請に不備等があった場合、差し戻しを行う可能性があります。

(2) 郵送による申請

・滋賀県病院事業庁経営管理課総務係あてに申請書を送付してください。

・様式3以外の指定の様式がある場合は同封してください。

・郵送による交付を希望される場合は、返送先の住所および氏名を記入し、必要な額の郵便切手を貼付した返信用封筒を病院事業庁経営管理課総務係あてに送付してください。

・手交による交付を希望される場合は、履歴等証明書作成次第、申請時に記載いただく電話番号に御連絡しますので、病院事業庁経営管理課（滋賀県立総合病院内）まで受取りにお越しください。

【送付先】

　〒524-8524守山市守山五丁目4番30号

【申請から交付までの流れ】

★1.（様式1）履歴等証明書交付申請書を郵送し、申請してください。

★2. 申請書到着後、申請者の住所に納入通知書を送付します。

★3. 納入通知書が届き次第、金融機関等で手数料を納付してください。

★4. 納付確認後、証明書を交付します。

○申請書等様式

1．原則として、受付から交付まで2週間程度を要しますので、期間に余裕をもって、申請をしてください。

2．手数料は1通につき610円です。ただし、同一内容の証明書を複数枚交付する場合には追加での手数料は発生しません。

3．異なる内容の証明書の交付については、申請書1枚にまとめて記載せずに証明書1通ごとに申請してください。