2　都道府県提出文書は、前項の場所以外に持ち出すことができない。

3　都道府県提出文書は、丁重に取り扱い、破損、汚損または加筆等の行為をしてはならない。

4　前3項の規定に違反する者に対しては、その閲覧を中止させ、または閲覧を禁止することができる。

2　県委員会は、交付請求書に形式上の不備があると認めるときは、請求者に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができる。この場合において、県委員会は、請求者に対し、補正の参考となる情報を提供するよう努めなければならない。

3　県委員会は、法第32条第5項の規定による請求を受けたときは、当該請求のあった日から15日以内に、当該請求に係る都道府県提出文書の写しを交付するものとする。ただし、前項の規定により補正を求めた場合にあっては、当該補正に要した日数は、当該期間に算入しない。

4　前項の規定にかかわらず、県委員会は、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、同項に規定する期間を45日以内に限り延長することができる。この場合において、県委員会は、請求者に対し、遅滞なく、延長後の期間および延長の理由を都道府県提出文書の写しの交付期間延長通知書(別記様式第2号)により通知しなければならない。

5　法第32条第5項の規定による請求に係る都道府県提出文書が著しく大量であるため、当該請求があった日から60日以内にその全てについて第3項の規定による交付をすることにより事務の遂行に著しい支障が生ずるおそれがある場合には、前2項の規定にかかわらず、県委員会は、当該請求に係る都道府県提出文書のうちの相当の部分につき当該期間内に第3項の規定による交付をし、残りの都道府県提出文書については相当の期間内に同項の規定による交付をすれば足りる。この場合において、県委員会は、同項に規定する期間内に、請求者に対し、都道府県提出文書の写しの交付期間特例延長通知書(別記様式第3号)により通知しなければならない。

この規程は、令和8年1月1日から施行する。