(趣旨)

第1条　この規程は、滋賀県病院事業庁における公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、形状、寸法、字体および管守者は、別表のとおりとする。

(管守の方法)

第3条　公印は、常に堅固な容器に納め、厳重に保管しなければならない。

(公印の取扱主任)

第4条　管守者は、必要があると認めるときは、公印取扱主任を定め、公印の保管、使用その他公印の取扱いに関する事務を処理させることができる。

(公印の新調、改刻および廃止)

第5条　公印の新調、改刻および廃止は、当該公印の管守者があらかじめ経営管理課長に協議して行うものとする。

(公印台帳)

第6条　経営管理課長は、公印台帳(別記様式第1号)を備え、公印の種類、形状その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　管守者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記様式第2号)を経営管理課長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用しようとする者は、管守者または公印取扱主任に当該文書が決裁を受けていることを示し、その承認を受けなければならない。

(公印の印影の印刷等)

第9条　定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書のうち公印を押印すべきものについて、当該公印の管守者が適当と認めたときは、前条の規定にかかわらず、当該公印の印影または当該印影を縮小したものを当該文書に印刷することにより、当該公印の押印に代えることができる。