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個人情報を記録した外付けハードディスクの紛失についてのご報告とお詫び

1 概要

滋賀県総合政策部男女共同参画課において、個人情報を記録した外付けハードディスク(HDD)1台を紛失いたしました。
現時点では同HDDに記録されていた情報の流出または不正利用に関する報告はありません。
引き続き、当該HDDの発見に努めておりますが、関係者の皆様には多大なご迷惑、ご心配をおかけすることとなりましたことを深くお詫び申し上げます。

2 紛失したHDDおよび記録されている個人情報について

(1)記録されている個人情報の項目

1.平成23年度に開催した「ファザーリング全国フォーラムinしが」(プレフォーラム、本フォーラム)の講師、参加者および託児利用のお子さま等について、ファザーリング全国フォーラムinしが実行委員会事務局として当課が取得した個人情報(氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属または職業、託児利用のお子さまの月年齢・性別・緊急連絡先)

2.各種審議会等への女性の登用等の促進に向け、各分野で活躍している女性の情報を関係機関に提供するため当課が取得・収集した個人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、免許・資格、専門分野、主な経歴、所属団体等、審議会・モニター等の経験、活動状況)

(2)記録されている情報の件数合計1,268人分

1.-1 ファザーリング全国フォーラムプレフォーラム
・参加者:193人(氏名、住所地の都道府県)
・託児利用のお子さま:13人(氏名、性別、緊急連絡先、月年齢)

1.-2 ファザーリング全国フォーラム本フォーラム
・講師:3人、参加者:353人(氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属または職業)
・参加者:268人(氏名、住所地の都道府県)
・託児利用のお子さま:65人(氏名、性別、緊急連絡先、月年齢)
・出展担当者:38人(団体名、氏名、電話番号、緊急連絡先、FAX番号)

2. 女性人材リスト登録者:335人(氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、免許・資格、専門分野、主な経歴、所属団体等、審議会・モニター等の経験、活動状況)

(3)HDDの状況

当該HDDは、平成23年度に開催したファザーリング全国フォーラムinしがの動画映像を記録するため平成24年5月に導入したものですが、動画映像とともにフォーラム関連のデータを一緒に保存していたものです。
また、当課で保管・提供する女性人材リストのデータについては、女性人材リスト専用パソコンが故障したため、当面の措置として当該HDDに保存していたものです。

3 個人情報流出のおそれについて

  1. 紛失したHDDに記録されている個人情報のうち、ファザーリング全国フォーラムプレフォーラム参加者および託児利用のお子さま、本フォーラムの託児利用のお子さまおよび出展担当者の情報には、情報漏洩防止のためのパスワードが設定されていない状況です。その他の情報には、パスワードの設定がされています。
  2. 現時点では、紛失したHDDに記録されていた個人情報の外部への流出または不正利用に関する報告はありません。

4 紛失の経緯

  1. 平成25年3月18日(月曜日)夕方には、保管場所(執務室内脇置きの上)にあることを職員が確認しています。
  2. 平成25年4月8日(月曜日)午前9時頃、HDDを使用するため保管場所を確認したところ、当該HDDが見あたりませんでした。
  3. その後、執務室内および当課が使用している倉庫をくまなく探したものの、発見できませんでした。 同日以降、引き続き捜索しておりますが、4月12日現在、発見できておりません。
  4. 原因については現在調査中ですが、施錠ができる収納場所で保管がなされていなかった等、管理が不十分でありました。

5 今後の対応

  1. 紛失したHDDの捜索を継続し、早期発見に努めます。
  2. 紛失した個人情報のご本人の方々にお詫びと事情説明のための文書を取り急ぎお送りいたします。
  3. 県では、個人情報の適切な管理のための措置に関する指針および基準等に基づき、個人情報が記録されている媒体については、保管場所を定め施錠を行うなどの措置を講ずることとなっていますので、再発しないよう適正な取扱いの徹底をしてまいります。

6 問い合わせ先

滋賀県総合政策部男女共同参画課
電話番号:077-528-3071
ファックス番号:077-528-4807
メールアドレス:ct00@pref.shiga.lg.jp

お問い合わせ

滋賀県商工観光労働部女性活躍推進課 
電話番号:077-528-3771
FAX番号:077-528-4807
メールアドレス:fg00@pref.shiga.lg.jp