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公募型プロポーザルの公告(「第11回びわ湖レイクサイドマラソン2020」大会運営業務委託)

「第11回びわ湖レイクサイドマラソン2020」大会運営業務の委託について、次のとおり公募型プロポーザルを行うので公告する。

令和元年8月2日

びわ湖ロードレース実行委員会会長
三日月 大造

1 プロポーザルに付する事項

  1. 委託業務の名称:第11回びわ湖レイクサイドマラソン2020委託事業
  2. 業務目的および業務内容:業務委託仕様書による。業務委託仕様書
  3. 契約期間:契約締結日から令和2年3月31日(火曜日)まで
  4. 予定価格:17,760,000円(消費税および地方消費税10%を含む) ※委託料の支払いについては、委託業務終了後に精算払いとする。

2 プロポーザルに参加する者に必要な資格

次の要件にすべて該当するものとする。

  1. 地方自治法施行令第167条の4に規定する者に該当しない者であること。
  2. 滋賀県財務規則(昭和51年滋賀県規則第56号)第195条の2各号のいずれにも該当しない者であること。
  3. 滋賀県物品関係入札参加停止基準による入札参加停止の措置期間中でないこと。
  4. 滋賀県物品の買入れ等に係る競争入札参加者の資格等に関する要綱(昭和57年滋賀県告示第142号)に規定する資格を有すると認められて、競争入札参加者名簿に次のとおり登録されている者であること。 営業種目 大分類:役務 中分類:イベント 希望順位は第2位までとする。 地域要件 県内業者、準県内業者(大津市、草津市)なお、前述の要件に満たない者にあっては、1年以内に滋賀県で本大会と同等以上のマラソン大会で運営実績を有する者であること。
  5. 下記5の(1)による参加申込書を提出した者であること

新たに滋賀県物品の買入れ等に係る競争入札参加資格を得ようとする者は、次に示す場所に資格審査の申請を行うこと。
ただし、本プロポーザルの手続には間に合うよう手続を進められたい。
滋賀県会計管理局管理課 (〒520-8577 大津市京町四丁目1-1) 電話番号077-528-4314

3 説明会の開催

  1. 開催日時:令和元年8月21日(水曜日)9時30分から
  2. 開催場所:滋賀県庁大津合同庁舎6階6-D会議室
  3. その他:本説明会への出席はプロポーザル参加の資格要件ではないが、参加を希望する場合はできるだけ出席すること。
    • ※説明会に出席する場合は、次の申込書を提出すること。

4 質問の受付および回答

本プロポーザルに関する質問がある場合には、次のとおり質問を受け付ける。

  1. 質問方法
    • 次に示す提出先にメールまたはFAXで送信すること。 なお、メール、FAXの送信後は、受信確認のために必ず電話で確認すること。 送信先:びわ湖ロードレース実行委員会事務局(滋賀県文化スポーツ部スポーツ課内) E-mail:sports@pref.shiga.lg.jp FAX:077-528-3369 TEL:077-528-4841
  2. 質問の受付期間
    • 令和元年8月23日(金曜日)17時00分まで
  3. 質問に対する回答
    • 各事業者からの質問を取りまとめて、令和元年8月27日(火曜日)を目途に、びわ湖ロードレース実行委員会事務局(滋賀県文化スポーツ部スポーツ課内)ホームページに回答を公開する。 URL:https://www.pref.shiga.lg.jp/ippan/bunakasports/sports/12562.html
  4. その他
    • 軽微な確認事項を除き、原則として電話、口頭による質問は受け付けない。また、原則として、審査方法についての質問には応じない。

5 参加申込書の提出

本プロポーザルに参加しようとする者は、次のとおり参加申込書を提出すること。

  1. 提出書類
    • 公募型プロポーザル参加申込書(様式第1号)
  2. 提出方法
    • 郵送または持参
  3. 提出先
    • 下記10に定める場所
  4. 提出期限
    • 令和元年8月30日(金曜日)17時00分まで(必着)
  5. 注意事項
    • 持参する場合の受付時間は、土・日曜日および祝日を除く、午前9時00分から17時00分とする。 郵送の場合は、簡易書留郵便で行い、提出期限までに提出先に送付されること。

6 企画提案書等の提出

参加者は企画提案書等提出書(様式第2号)に基づき、以下の書類を作成して提出すること。

  1. 提出書類
    1. 企画提案書:企画提案書の内容は、高度な専門的知識を有しない者でも理解できるよう分かりやすい表現、内容とすること。
      • (ア) 体裁 A4サイズ・両面印刷で作成するものとし、枚数は20枚まで、様式は問わない。作成に用いる文字サイズは10.5ポイント以上とする。なお、図表における文字サイズは適宜のサイズとしてよい。
      • (イ) 内容
        1. 業務実施方針 業務実施にあたっての方針や進め方、留意点等について記載すること。
        2. 業務実施体制 本業務の実施体制に関して記載すること。また、本業務の一部を他の法人等に再委託する場合には、再委託先や理由についても記載すること。
        3. 業務スケジュール 業務実施スケジュール(実施工程計画)について、委託契約締結日を業務着手日として作成すること。
        4. その他特記事項 仕様書には記載していないが、本業務の実施にあたり有益と考えられる独自の提案・工夫があれば提案すること。
    2. 業務実施体制書(様式第3号)
    3. 業務工程表(任意様式)
    4. 類似業務実績調書(様式第4号)
    5. 見積書・同内訳書(任意様式)
      • 見積書には、仕様書をもとに項目ごとの内訳が分かるよう記載すること。
      • 消費税および地方消費税を含むこと。(税額を明示すること。)
      • 事業者名、所在地住所、代表者氏名を記載し、代表者印を押印すること。
    6. 会社概要書(様式第5号)
    7. 誓約書(様式第6号)
    8. その他、該当する場合は以下の書類
      1. 滋賀県ワーク・ライフ・バランス推進企業の登録がある場合には、同登録証(県発行)の写し
      2. 次世代育成支援対策推進法に基づく基準適合一般事業主として厚生労働大臣の認定がある場合には、同認定通知書(労働局発行)の写し
      3. 高年齢者雇用確保措置について労使協定の締結または就業規則の労働基準監督署への届けをしている場合には、労使協定または就業規則の該当箇所の写し
      4. 障害者の雇用に関する状況の報告義務がある事業者であって法定雇用率が達成されている場合には、障害者雇用状況報告書[事業主控]の写し
      5. 障害者の雇用に関する状況の報告義務がない事業者であって障害者を雇用している場合には、障害者を雇用している旨の申立書
      6. 滋賀県女性活躍推進企業の認証を受けている場合には、同認証の写し
  2. 提出部数
    • 8部(正本1部・写し7部)を提出するものとする。正本には事業者名、所在地住所、代表者氏名を記載し、代表者印を押印すること。
  3. 提出方法
    • 持参または郵送
  4. 提出先
    • 下記10に定める場所
  5. 提出期限
    • 令和元年8月30日(金曜日)17時00分まで(必着)
  6. 注意事項
    • 持参する場合の受付時間は、土・日曜日および祝日を除く、9時00分から17時00分とする。
    • 郵送の場合は、簡易書留郵便で行い、提出期限までに提出先に送付されること。

7 審査および契約予定者の選定

びわ湖ロードレース実行委員会事務局(滋賀県文化スポーツ部スポーツ課内)に設置する審査会において、契約予定者1者と、次点の1者を選定する。

  1. プレゼンテーションの実施:審査会においてプレゼンテーションを実施する。なお、上記2の参加資格を満たさない者、または上記6に適合しない方法で企画提案書等を提出した者については、プレゼンテーション実施前に失格とすることがある。
    1. 実施予定日 : 令和元年9月4日(水曜日)
    2. 実施時間 : 提案者ごとに30分(質疑応答を含む)を基本とするが、詳細については企画提案書等の受付後に別途通知する。
    3. 出席者 : 3名までとする。
    4. 追加資料 : プレゼンテーションは提出した企画提案書を用いて行うものとする、また映像機器等を使用し、プレゼンテーションを行ってもよいものとする。
    5. 実施場所等 : 実施場所、実施時間は企画提案書等の受付後に別途通知する。
  2. 審査方法:「第11回びわ湖レイクサイドマラソン2020業務委託」プロポーザル審査実施要領にもとづき、厳正に審査し、決定する。
  3. 審査基準:評価項目および評価点(審査員1名あたりの評価点)については、別表のとおりとし、総合点が最も高い者を本業務の契約予定者、次に高い者を次点とする。ただし、総合点が満点の6割に満たない場合は契約予定者および次点としない。
  4. 審査結果の通知等: 企画提案の採否(審査結果)については、文書で採用または不採用の通知を行う。
  5. 契約の締結:契約予定者と企画提案書等をもとに業務の実施細目について協議を行い、仕様書を確定したうえで、再度見積書を徴取し、委託契約を締結する。なお、協議が不調に終わり、契約に至らなかった場合には、審査結果において次点とした者を契約予定者として扱うことがある。

8 失格

次の項目のいずれかに該当した場合、失格になるので注意すること。

  1. 提出書類が提出期限に遅れた場合
  2. 提出書類に不足があった場合、またはその内容が指定した事項に適合しない場合
  3. 提出書類に虚偽の記載があった場合
  4. 企画提案書の記載内容に実現できない項目が含まれていることが判明した場合

9 その他

  1. 本プロポーザルに係る経費は、参加者(提案者)の負担とする。
  2. 本プロポーザルに関連して提出された書類等は返却しない。
  3. 企画提案書等を受理した後の内容の変更(加筆、修正、差し替え等)は認めない。
  4. 本プロポーザルの手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨とする。

10 プロポーザル実施要領および各種様式等のダウンロード

  1. プロポーザル実施要領
  2. 各種様式

お問い合わせ

滋賀県文化スポーツ部スポーツ課交流推進室
電話番号:077-528-3369
FAX番号:077-528-4841
メールアドレス:sports@pref.shiga.lg.jp

令和元年度 「第11回びわ湖レイクサイドマラソン2020」大会運営業務の委託における業者質問の回答について

令和元年8月21日に開催しました標記説明会におけるご質問および8月23日までに受付したご質問について以下のとおり回答します。

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