令和５年４月９日執行滋賀県議会議員一般選挙

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１　会計帳簿の備付け
　　出納責任者は、次の会計帳簿を備え付けなければなりません。
　(1) 収入簿（様式１）	
　(2) 支出簿（様式２）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２　会計帳簿の記載事項
　　会計帳簿には、次の事項を記載しなければなりません。
　(1) 収入簿
　　ア　選挙運動に関する全ての寄附およびその他の収入（候補者のために候補者または出納責任者と意思を通じてなされた寄附を含む。）
　　イ　寄附をした者の氏名、住所および職業ならびに寄附の金額および年月日
　　　　なお、金銭以外の財産上の利益については、時価に見積った金額を記載することとされています。
 (2) 支出簿
　ア　選挙運動に関する全ての支出（候補者のために候補者または出納責任者と意思を通じてなされた支出を含む。）
　イ　支出を受けた者の氏名、住所および職業ならびに支出の目的、金額および年月日
　　　なお、金銭以外の財産上の利益については、時価に見積った金額を記載することとされています。

３　会計帳簿の記載要領
(1) 収入簿
　　ア　収入簿には、選挙運動に関する全ての寄附およびその他の収入を記載してください。
　　イ　債務の免除、保証その他金銭以外の財産上の利益の収受についても収入に含まれますので、その債務または利益を時価に見積った金額を記載してください。
　　ウ　寄附およびその他の収入が金銭以外のものであるときは、「金銭以外の寄附およびその他の収入の見積の根拠」の欄に、その員数、金額、見積の根拠等を記載してください。
　　エ　寄附のうち、金銭、物品その他の財産上の利益の供与または交付の約束は、その約束の日の現在において記載するものとし、その旨ならびにその履行の有無および年月日等を「備考」欄に記載してください。
　　オ　「種別」の欄には、寄附金とその他の収入との区別を明記してください。
    カ  イにかかわらず、公費で負担された経費については、当該公費負担分を収入として計上しないこととなります。
　　キ　以上のほか、出納責任者において必要と認める事項を記載することができます。

　(2) 支出簿
　　ア　支出簿には、選挙運動に関する全ての支出を記載してください。ただし、公費で負担された経費については、ウ(ｵ)に係るものを除き、記載する必要はありません。
　　イ　支出簿には、
　　　(ｱ) 立候補準備のために支出した費用
　　　(ｲ) 選挙運動のために支出した費用
　　　の２科目を設けて記載し、または各々分冊して記載してください。
　　ウ　支出簿の各科目には、次の費目を設けて、費目ごとに記載してください。
　　　(ｱ) 人件費（労務者、選挙運動のために使用する事務員、専ら選挙運動のために使用する自動車または船舶の上における選挙運動のために使用する者、専ら手話通訳のために使用する者および専ら要約筆記のために使用する者に対する報酬）
　　　(ｲ) 家屋費
　　　　ａ　選挙事務所費（事務所、備品等の借上料、電話架設費用）
　　　　ｂ　集合会場費（個人演説会の会場、備品等の借上料）
　　　(ｳ) 通信費（電話の借上料および通話料、事務連絡用の電報、葉書、封書の費用）
　　　(ｴ) 交通費（選挙運動のために使用する事務員、専ら選挙運動のために使用する自動車または船舶の上における選挙運動のために使用する者、専ら手話通訳のために使用する者、専ら要約筆記のために使用する者その他の選挙運動員および労務者の交通費）
　　　　　なお、候補者が乗用する船車馬等のために要した支出および選挙運動用自動車を使用するために要した支出は、選挙運動に関する支出でないものとみなされるので、ここに記載する必要はありません。
　　　(ｵ) 印刷費（選挙運動のために使用する通常葉書、ビラおよびポスターの作成費等）
　　　　　なお、選挙運動のために使用するビラおよびポスターの作成費は、その経費が公費で負担される場合においても、選挙運動に関する支出として記載しなければなりません。
　　　(ｶ) 広告費（立札、看板、ちょうちん、たすきおよび拡声機等に要した費用）
　　　(ｷ) 文具費（紙、筆記用具その他選挙運動のために使用した消耗品等の費用）
　　　(ｸ) 食糧費（湯茶およびこれに伴い通常用いられる程度の菓子の提供に要した費用、法律で認められた選挙運動員および労務者に対して提供する弁当の調製に要した費用および弁当料）
　　　(ｹ) 休泊費（休憩および宿泊に要した費用）
　　　(ｺ) 雑費（光熱水費等(ｱ) から(ｹ) までの費用以外の費用）
　　エ  金銭の支出をしたときは、「金額または見積額」欄中「金銭支出」の欄に記載し、財産上の義務を負担し、または建物、船車馬、飲食物その他の金銭以外の財産上の利益を使用し、もしくは費消したときは、「金銭以外の支出」の欄に時価に見積った金額を記載し、その都度あわせて合計を記載してください。
　　　　なお、この場合において、「金銭支出」と「金銭以外の支出」とは、別行に記載してください。
　　オ　「支出の目的」の欄には、支出の目的（謝金、人夫賃、家屋贈与等）、員数等を記載してください。
　　カ　支出が金銭以外の支出であるときは、「金銭以外の支出の見積の根拠」の欄に、その員数、金額、見積の根拠等を記載してください。
　　キ　「支出をした者の別」の欄に、出納責任者の支出、候補者の支出、その他の者の支出の別を明記してください。
　　ク　支出のうち金銭、物品その他財産上の利益の供与または交付の約束は、その約束の日の現在において記載するものとし、その旨ならびに履行の有無および年月日を「備考」欄に記載してください。
　　　　したがって、例えば選挙運動のために使用する通常葉書の作成等の契約を締結された場合、「月日」欄は支払いをした日ではなく契約締結日を記載し、「備考」欄に「○月○日支払」等と記載してください。
　　ケ　選挙運動に係る公費負担対象支出（選挙運動のために使用するビラおよびポスターの作成に係るもの）については、「備考」欄にその旨を記載してください。
　　コ　以上のほか、出納責任者において必要と認める事項を記載することができます。

４  立候補準備のために要した支出の精算
  　立候補準備のために要した支出で、候補者もしくは出納責任者となった者が支出し、または他の者がこれらの者と意思を通じて支出したものは、選挙運動に関する支出とされます。
　　したがって、出納責任者は、その就任後直ちに当該候補者または支出者についてその支出を精算し、会計帳簿に記載しなければなりません。

５　寄附に関する明細書の受理
　　出納責任者以外の者で候補者のために選挙運動に関する寄附を受けたものは、寄附を受けた日から７日以内に（出納責任者の請求があるときは直ちに）、寄附者の氏名、住所、職業、寄附の金額および年月日を記載した明細書を出納責任者に提出しなければなりません。
　　なお、この寄附で当該候補者が立候補届出前に受けたものについては、立候補届出後直ちに出納責任者にその明細書を提出しなければならないことになっています。
　　したがって、出納責任者は、この明細書を受理し、保存するとともに会計帳簿に記載しなければなりません。
　　また、これの提出のないときは、提出を求めなければならないことになっています。

６　領収書等の徴収および送付
　　出納責任者は、選挙運動に関する全ての支出について、支出の金額、年月日および目的を記載した領収書その他の支出を証明する書面を徴収しなければなりません。ただし、これを徴収し難い事情があるときは、この限りではありません。
　　候補者または出納責任者と意思を通じてそのために支出をした者についても同様であり、領収書等を徴収したら直ちに出納責任者に送付しなければなりません。

７　帳簿および書類の保存
　　出納責任者は、会計帳簿、明細書および領収書等を選挙運動費用収支報告書提出の日から３年間保存しなければなりません。