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ホーム > 県政情報 > 広報 > 県政eしんぶん(報道資料) > 2017年11月16日号 > 滋賀県情報公開審査会の答申(第106号)について

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県政eしんぶん報道資料

提供日:2017年11月16日

部局名:県民生活部

所属名:県民活動生活課

担当名:県民情報室

担当者名:大倉

内線:3121

電話:077-528-3121

メール:kenmin-j@pref.shiga.lg.jp

滋賀県情報公開審査会の答申(第106号)について

滋賀県情報公開審査会(会長平井 建志)は、滋賀県知事(以下「実施機関」という。)が行った公文書一部公開決定に対する審査請求について、実施機関から諮問を受けておりましたが、本日、実施機関に対して次のとおり答申しましたのでお知らせします。

1 諮問案件

「近江八幡市安土町中屋地先において長命寺川河川改修事業で施工した水路の用地取得に係る関係書類および登記簿」の公文書一部公開決定に対する審査請求(諮問第134号)

2 審査会の結論

実施機関が行った決定は、取り消すべきである。

3 担当所属

土木交通部監理課(TEL 077-528-4110)(裁決担当課)

東近江土木事務所経理用地課(TEL 0748-22-7744)(主務課所)

4 審査請求人

近江八幡市在住の男性

5 事案の概要

(1)公開請求のあった公文書の内容

長命寺川河川改修事業(近江八幡市安土町中屋地先)で施工した水路の用地取得に係る関係書類および登記簿

(2)実施機関の決定

ア 公開しない部分

登記簿(全部)

イ 公開しない理由

文書を保有していないため

(3)審査請求の趣旨

本件処分の取消しを求める。 

6 審査会の判断の要旨 

実施機関は、本件登記簿は、保存期間が1年未満の文書であり、既に廃棄しているものであるため、保有していないと主張している。

しかしながら、当審査会が確認したところ、滋賀県文書管理規程における「1年未満保存」の保存期間については、平成22年2月1日付けの一部改正において設けられたものであることが認められた。実施機関の説明によれば、本件登記簿は、平成7年から平成8年にかけて取得されたものであるとのことであり、このことからすると、当該文書の取得時点において、「1年未満保存」の保存期間が存在していなかったことは明らかである。

したがって、実施機関が主張する不存在の理由は、不自然、不合理なものと言うほかなく、本件処分は取消しを免れないものである。

なお、実施機関は、本件処分に係る決定通知書において、非公開の理由を「文書を保有していないため」と記載するのみであるが、このような理由の付記は不十分なものであり、改めて決定を行うに当たっては、具体的に不存在の理由を記載する必要があることを申し添える。

7 経過 

・平成28年6月14日 公文書公開請求

・平成28年6月29日 公文書一部公開決定

・平成28年8月22日 審査請求

・平成28年9月16日 審査請求書の補正

・平成28年10月18日 公文書一部公開決定(変更)

・平成28年12月15日 情報公開審査会に諮問

・平成29年11月16日 答申

※審査会の審議経過は、答申の「審査会の経過」のとおりです。

※本件答申を受け、今後、実施機関が審査請求に対する裁決を行うこととなります。

8 審査会委員(平成29年11月16日現在) 

(五十音順)

氏 名

役職名等

備考

青山 知子

滋賀県商工会議所女性会連合会理事

 

井上  理砂子

元京都新聞論説委員

 

高木 啓子

公募委員

 

中山 茂樹

京都産業大学大学院法務研究科教授

 

平井 建志

弁護士

会長

山田 文

京都大学大学院法学研究科教授

 

横田 光平

同志社大学大学院司法研究科教授

会長代理 

 

お問い合わせ

滋賀県県民生活部県民活動生活課県民情報室

電話番号:077-528-3121

ファックス番号:077-528-4813

メールアドレス:kenmin-j@pref.shiga.lg.jp